Documento que define y establece las normas y políticas para la organización del acervo, ingreso, conservación, almacenamiento, ubicación física, resguardo, acceso, disponibilidad para su consulta y préstamo de los documentos físicos y digitales, material asociado y objetos en poder y bajo el resguardo de la Fototeca de la Coordinación Nacional de Conservación del Patrimonio Cultural.